เครื่องพิมพ์ฉลากคือเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ที่พิมพ์ลงบนกระดาษหรือสต็อกการ์ด (สำหรับแท็ก) มันสามารถทำงานได้ในขณะที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือแบบสแตนด์อะโลน เครื่องพิมพ์ฉลากหลายชนิดมีเลเซอร์และเมทริกซ์แบบจุด ที่พบมากที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด แต่เป็นเครื่องพิมพ์ความร้อน เครื่องพิมพ์ความร้อนมีอยู่สองประเภท ได้แก่ แบบตรงและแบบถ่ายโอน เครื่องพิมพ์ความร้อนโดยตรงทำงานโดยใช้ความร้อนเพื่อสร้างปฏิกิริยาบนกระดาษความร้อนพิเศษและทำให้ภาพบนกระดาษ โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์จะ “เผา” ฉลากบนกระดาษ ในทางกลับกันเครื่องพิมพ์ถ่ายโอนความร้อนจะใช้ความร้อนในการถ่ายโอนหมึกจากริบบิ้นไปยังกระดาษเพื่อสร้างฉลาก

เครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ฉลากมีคุณค่าต่อธุรกิจทุกประเภท

การใช้เครื่องพิมพ์เหล่านี้ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดเพื่อการติดตามสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น สำหรับฟังก์ชันนี้ต้องทำงานร่วมกับโปรแกรม ที่ดี ในอุตสาหกรรมค้าปลีกบาร์โค้ดจะเชื่อมโยงกับแต่ละผลิตภัณฑ์และพนักงานจะต้องสแกนบาร์โค้ดแต่ละครั้งในระหว่างนับสินค้าคงคลังเท่านั้น ประโยชน์ของเครื่องพิมพ์ฉลากไม่ จำกัด เฉพาะอุตสาหกรรมค้าปลีก  สามารถใช้บริการเหล่านี้เพื่อจัดการเช่าอุปกรณ์เพื่อให้เช่าได้เร็วขึ้นและตรวจสอบอุปกรณ์ได้อย่างถูกต้องและจัดการพื้นที่โฆษณาสำหรับสถานที่เช่าหลายแห่งรอบรีสอร์ท

ในโรงแรมสามารถใช้เพื่อระบุสัมภาระเพื่อการระบุและเพื่อความปลอดภัย เครื่องพิมพ์ฉลากพบการใช้งานในโรงพยาบาลสำหรับระบบบาร์โค้ดของโรงพยาบาลที่มีเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้ป่วยและญาติของพวกเขา ใช้ในการพิมพ์ฉลากตามใบสั่งแพทย์เครื่องหมายหน่วยการใช้ยาและการติดตามตัวอย่างหรือไฟล์ ในร้านอาหารการใช้งานรวมถึงรูปแบบการพิมพ์ออกและฉลากสำหรับถุงเก็บสัมภาระและระบบหมายเลขสำหรับลูกค้ารอ เครื่องพิมพ์ฉลากมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเช่นเครือข่ายอาหารจานด่วนพิซซ่าซาฟารีบ้านกาแฟและอาหารสำเร็จรูป

ในตลาดและร้านขายของชำมีการใช้เครื่องพิมพ์ฉลาก

เครื่องชั่งดิจิตอลส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ฉลากซึ่งพิมพ์บาร์โค้ดพร้อมกับราคาน้ำหนักและข้อมูลผลิตภัณฑ์แล้ว แม้แต่ในบ้านเราก็สามารถหาวิธีใช้เครื่องพิมพ์ฉลากได้ สามารถใช้พิมพ์ชื่อและที่อยู่ฉลากฉลากอาหารป้ายลวดและสายเคเบิลเพื่อให้ทุกอย่างเรียบร้อยและจัดได้ เครื่องพิมพ์ฉลากราคาถูกแล้วคุณยังสามารถพิมพ์บัตรชมภาพยนตร์ตั๋วรถประจำทางตั๋วคอนเสิร์ตบัตรจอดรถคูปองส่งเสริมการขายและอื่น ๆ  อีกมากมาย

การใช้งานทั่วไปของเครื่องพิมพ์เหล่านี้คือการทำแถบข้อมือสำหรับข้อมูลรหัสผู้ป่วยในโรงพยาบาลการรับเหตุการณ์การรับน้ำและสวนสนุกและธุรกรรมเงินสดฟรีสำหรับเรือและล่องเรือ แทนที่จะพิมพ์ตั๋วหรือแท็กจะเป็นการดีกว่าที่จะพิมพ์แถบข้อมือเป็นแถบข้อมือสวมใส่เพื่อป้องกันการสูญเสียโดยไม่ได้ตั้งใจของสิ่งที่เข้าหรือข้อมูลหลักฐานที่อาจจำเป็น