องค์กรและบริษัทไม่จำเป็นต้องพิมพ์วันที่บนเอกสารที่บริษัทได้รับและเอกสารที่บริษัทพิมพ์และดำเนินการ แทนที่จะต้องผ่านกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายในการพิมพ์วันที่บนกระดาษแต่ละแผ่น เราสามารถใช้เครื่องประทับวันที่เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นได้

การทำงานของเครื่องยิงวัน นั้นง่ายมาก สิ่งที่ต้องทำคือใส่เอกสารที่จะพิมพ์วันที่ลงในเครื่อง สิ่งเหล่านี้เป็นตัวกระตุ้นสำหรับการพิมพ์กระดาษในเสี้ยววินาที แทนที่จะพิมพ์บนกระดาษแต่ละแผ่น เราสามารถพิมพ์บนเอกสารหรือกระดาษจำนวนมากในคราวเดียว เครื่องประทับวันที่ส่วนใหญ่สามารถพิมพ์บนกระดาษประเภทต่างๆ พวกเขาสามารถพิมพ์บนกระดาษหอมหัวใหญ่ กระดาษธรรมดา และกระดาษสำเนา

เครื่องยิงวัน ส่วนใหญ่ไม่เพียงแต่พิมพ์วันที่เท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถตั้งโปรแกรมให้พิมพ์เวลา ข้อความ และลายเซ็นบนเอกสารได้อีกด้วย สิ่งที่คุณต้องทำคือออกแบบตราประทับตามข้อกำหนดของคุณและใช้เครื่องประทับวันที่ให้เหมาะสม หากต้องการ มีอุปกรณ์เสริมต่างๆ ที่สามารถซื้อสำหรับเครื่องประทับวันที่ ทริกเกอร์ส่วนขยายใช้สำหรับการพิมพ์กระดาษที่มีความกว้างตั้งแต่ 1/8 ถึง 1 และ 9/16 จากขอบ คุณยังสามารถเลือกใช้การพิมพ์แบบย้อนกลับได้ที่ด้านล่างของเอกสาร หากจำเป็น และสั่งซื้อแท่นแบบปรับได้หากต้องการ อุปกรณ์เสริมอื่นของเครื่องประทับวันที่คือลูกโซ่ไฟฟ้าที่ป้องกันการพิมพ์เอกสารใดๆ หากเปิดเคสและเมื่อไร

การใช้งานหลักของเครื่องประทับวันที่คือการติดตามเอกสารทั้งหมดที่เข้ามาและออกจากองค์กร ดังนั้นเครื่องประทับวันที่จึงเป็นอุปกรณ์ที่ช่วยประหยัดเวลาที่สำคัญมากซึ่งควรมีอยู่ในทุกธุรกิจและทุกองค์กร